Copilot in OneDrive ابزاری عالی برای جمع بندی و مقایسه پرونده ها ، استخراج اطلاعات کلیدی و تولید سؤالات متداول است – همه این موارد را می توانید بدون باز کردن یک فایل واحد انجام دهید. در این راهنما ، روش های مختلفی را برای استفاده بیشتر از این عملکرد هوش مصنوعی در محل کار ، مدرسه یا خانه به اشتراک می گذارم.
در زمان نوشتن (مه ۲۰۲۵) ، فقط می توانید از طریق نسخه آنلاین مایکروسافت OneDriveبشر از طریق File Explorer یا برنامه تلفن همراه OneDrive در دسترس نیست.
خلاصه پرونده ها
اگر می خواهید بدانید که یک پرونده شامل چه پرونده ای است اما زمان (یا تمایل!) را برای خواندن کامل آن ندارید ، می توانید به جای آن ، Copilot را خلاصه کنید.
بیایید تصور کنیم که می خواهید قبل از نشستن در آزمون ادبیات انگلیسی خود ، مقداری تحصیل در آخرین لحظه انجام دهید. با این حال ، ارائه پاورپوینت در مورد موضوع فوق طبیعی در مکبث شامل ۱۴ اسلاید است و زمان کافی برای شما وجود ندارد که آن را به طور کامل بخوانید. درعوض ، کپلوت را به شما یک مرور کلی ارائه دهید.
مربوط
برای انجام این کار ، مکان نما خود را روی پرونده در OneDrive Online معطوف کنید ، روی نماد “Copilot” کلیک کرده و “خلاصه” را انتخاب کنید.
Copilot سپس قبل از تهیه خلاصه چگالش از اطلاعات کلیدی که زمان بسیار کمتری برای خواندن نسبت به کل ارائه دارد ، محتوای پرونده را تجزیه و تحلیل می کند.
برای کپی کردن اطلاعات در جای دیگر ، مانند یک سند Microsoft Word ، “کپی” را در پایین پنجره خلاصه کلیک کنید.
قابلیت های Copilot محدود به اسناد مایکروسافت نیست. در این مثال ، یک انتخابات عمومی در انگلستان برگزار می شود ، و شما می خواهید به سرعت آنچه را که لیبرال دموکرات ها پیشنهاد می کنند در صورت پیروزی ، انجام دهند ، بررسی کنید. پس از بارگیری مانیفست طولانی در قالب PDF از وب سایت مهمانی و ذخیره آن در OneDrive خود ، روی پرونده حرکت کنید ، روی نماد “Copilot” کلیک کنید و “خلاصه” را انتخاب کنید.
این بار ، از آنجا که این یک سند طولانی تر به بخش های مختلف تقسیم شده است ، خلاصه Copilot حاوی زیرنویس ها است ، و به شما عکس فوری از وعده های آنها در زمینه های مختلف برای مردم می دهد.
Copilot in OneDrive با بسیاری از آنها کار می کند انواع پرونده، از جمله DOC ، DOCX ، PPT ، PPTX ، XLS ، مایع ، حلقه ، PDF ، TXT ، RTF ، ASPX ، HTM ، HTML ، ODT و ODP.
در مورد پرونده ها س questions ال کنید
در حالی که ابزار خلاصه برای دریافت یک مرور کلی از یک پرونده مفید است ، ممکن است بخواهید اطلاعات خاص تری را استخراج کنید.
با توجه به موضوع انتخابات ، این بار ، شما مانیفست حزب سبز را با فرمت PDF بارگیری کرده اید ، و می خواهید دریابید که حزب قصد دارد برای خود اشتغالی را اجرا کند. مکان نما خود را روی پرونده در OneDrive معطوف کنید ، روی نماد “Copilot” کلیک کنید و “سؤال را بپرسید”.
سپس ، در قسمت متن نوار کناری که ظاهر می شود ، سوال خود را تایپ کرده و روی Arrow “Send” در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. در این حالت ، ممکن است بپرسید ، “برنامه های حزب سبز برای افرادی که خود اشتغالی هستند چیست؟”
اکنون ، Copilot پرونده را برای یافتن تمام اطلاعات مربوط به کلمات کلیدی موجود در سؤال شما ، پاک می کند و فقط در چند ثانیه یک پاسخ صیقلی ایجاد می کند.
و همچنین پرسیدن یک سؤال ، می توانید یک دستور را نیز وارد کنید. به عنوان مثال ، دستور “خلاصه ای از برنامه های حزب سبز برای افرادی که خود اشتغالی دارند” نتایج مشابه یا مشابهی را به دست می آورند به عنوان سؤال “برنامه های حزب سبز برای افرادی که خود اشتغالی هستند چیست؟”
سؤالات متداول استاندارد و سفارشی ایجاد کنید
Copilot می تواند دو نوع سؤالات متداول را برای یک سند در پوشه OneDrive شما تولید کند: سؤالات متداول استاندارد و سؤالات متداول سفارشی.
سؤالات متداول استاندارد
در این مثال ، شما پایان نامه دانشگاهی خود را با عنوان “جریان داده های مرزی در تجارت بین المللی AI محور خدمات” در مایکروسافت ورد به پایان رسانده اید ، و مرحله بعدی دفاع پایان نامه است که شامل پاسخ دادن به سؤالات مطرح شده توسط کمیته متخصصان و معلمان است.
برای آماده سازی برای این کار ، می توانید Copilot را برای تولید مجموعه ای از سؤالات متداول دریافت کنید. مکان نما خود را روی پرونده در حساب OneDrive آنلاین خود قرار دهید ، روی نماد “Copilot” کلیک کنید و “ایجاد یک سؤالات متداول” را انتخاب کنید.
پس از تجزیه و تحلیل محتوای پایان نامه خود ، Copilot مجموعه ای جامع از سؤالات و پاسخ ها را تولید می کند که می تواند به شما در دفاع دفاعی کمک کند!
سؤالات متداول سفارشی
در کنار ابزار متداول داخلی Copilot ، می توانید از ابزار AI برای تولید مجموعه ای از سؤالات متداول خاص نیز استفاده کنید.
تصور کنید که شما فقط نصب کرده اید چاپگر جدید در دفتر خود ، و می خواهید یک پوستر را برای همکاران خود به دیوار بچسبانید که توضیح می دهد که چگونه می توانید اسناد رنگی را فتوکپی و اسکن کنید. با این حال ، کتابچه راهنمای دستورالعمل شامل ۱۴۱ صفحه است ، بنابراین یافتن و کپی کردن جزئیات مربوطه به صورت دستی زمان زیادی خواهد برد.
در عوض ، پس از بارگیری کتابچه راهنمای کاربر در قالب PDF و ذخیره آن در OneDrive خود ، روی سند شناور شوید ، روی نماد “Copilot” کلیک کنید و “سؤال را بپرسید”.
بعد ، در قسمت متن نوار کناری ، تایپ کنید سؤالات متداول ایجاد کنید که اسناد رنگی اسکن و فتوکپی را پوشش دهد، و روی فلش “ارسال” کلیک کنید.
Copilot سپس مجموعه ای از سؤالات و پاسخ های آسان برای دنبال کردن را به طور خاص با دستور شما تولید می کند.
اکنون روی “کپی” در پایین پاسخ Copilot کلیک کنید.
سرانجام ، پاسخ را در یک سند Word بچسبانید ، محتوا را ویرایش و قالب بندی کنید و پوستر خود را چاپ کنید.
مربوط
فایلهای مشابه یا متفاوت را با یکدیگر مقایسه کنید
و همچنین استفاده از Copilot در OneDrive برای خلاصه کردن ، سؤال در مورد و ایجاد سؤالات متداول برای پرونده های فردی ، می توانید از ابزار AI مایکروسافت برای مقایسه با پنج پرونده مختلف استفاده کنید بدون اینکه مجبور شوید آنها را یک به یک باز کنید.
در این مثال ، فرض کنیم شما می خواهید مانیفست دو حزب سیاسی را که با فرمت PDF بارگیری کرده اید مقایسه کنید و در OneDrive خود ذخیره کنید. ابتدا پرونده ها را با فعال کردن علامت های چک آنها انتخاب کنید. سپس روی “Copilot” در روبان در امتداد بالای پنجره OneDrive کلیک کنید و “مقایسه پرونده ها” را انتخاب کنید.
پس از چند ثانیه ، Copilot یک جدول با نام پرونده ها به عنوان عنوان ستون تولید می کند و هر ردیف حاوی یک مقایسه موجز و مستقیم است. از آنجا که این دو پرونده حاوی محتوای و مضامین مشابه هستند ، نتیجه به جزئیات آنها می پردازد.
علاوه بر این ، می توانید پرونده ها را در قالب های مختلف و با محتوای متنوع مقایسه کنید. به عنوان مثال ، این نتیجه شباهت ها و تفاوت های بین یک پرونده پاورپوینت طولانی را در مورد موضوع ماوراء طبیعی در مکبث و یک سند کلمه ای که حاوی یک پاراگراف مقاله کوتاه در مورد موضوع قدرت در همان نمایشنامه است ، نشان می دهد.
مربوط
محتوای پرونده را بهبود بخشید
توانایی کمتر آشکار اما به همان اندازه مفید Copilot در OneDrive توانایی آن در پیشنهاد پیشرفت در یک پرونده است. نکته اصلی در اینجا این است که اطمینان حاصل کنید که دستور شما خاص است ، از جمله محدود کردن تعداد پیشنهادات برای جلوگیری از غرق شدن.
تصور کنید که یک فایل اکسل حاوی نه برگه با آمار مختلف مربوط به تیم فوتبال مورد علاقه خود دارید. با این حال ، شما احساس می کنید که می توان کتاب کار را ساده تر کرد تا داده ها آسانتر شوند.
برای انجام این کار ، روی نام پرونده در OneDrive Online حرکت کنید ، روی نماد “Copilot” کلیک کنید و “سؤال را بپرسید”.
اکنون ، در قسمت متن نوار کناری ، یک دستور خاص را تایپ کنید ، مانند ۳ روش برای متراکم کردن این کتاب در ورق های کمتری پیشنهاد دهید، و Enter را فشار دهید.
از آنجا که شما به Copilot دستور داده اید که فقط سه پیشنهاد ارائه دهد ، آنها قابل کنترل و کار آسان هستند.
از طرف دیگر ، یک دستور کمتر خاص-مانند “راه هایی برای بهبود این کتاب کار”-پاسخ بسیار طولانی تری را با پیشنهادات گسترده و پیچیده تر نشان می دهد.
نکاتی که باید یادداشت کنید
قبل از پیشروی و استفاده از این ابزار قدرتمند AI با پرونده های OneDrive خود ، در اینجا نکاتی وجود دارد که باید توجه داشته باشید:
-
Copilot in OneDrive فقط از طریق نسخه آنلاین مایکروسافت OneDriveبشر
-
در صورت ورود به یک حساب کار ، مدرسه ، شخصی یا خانواده مرتبط با مایکروسافت ۳۶۵ می توانید از Copilot در OneDrive استفاده کنید. با این حال ، با یک حساب خانوادگی مایکروسافت ۳۶۵ ، فقط دارنده اشتراک می تواند به ابزار دسترسی پیدا کند.
-
Copilot فقط با پرونده های موجود در حساب OneDrive خود کار می کند که اجازه دسترسی به آنها را دارید.
-
فقط می توانید از این ویژگی در پرونده های متنی استفاده کنید. در زمان نوشتن ، Copilot in OneDrive از تصاویر ، فیلم ها و سایر انواع پرونده ها پشتیبانی نمی کند.
-
در حالی که Copilot و سایر ابزارهای هوش مصنوعی برای تولید سریع اطلاعات مفید هستند ، همیشه باید صحت آنها را تأیید کنید. هوش مصنوعی به جای جایگزینی کاملاً آن ، در کنار هوش انسانی استفاده می شود.
-
برای مرور مایکروسافت مدتی وقت بگذارید سازمان وت شخصی اگر قصد دارید به طور مکرر از Copilot استفاده کنید ، خط مشی رازداری.
مربوط
و همچنین توانایی Copilot برای کمک به شما در صرفه جویی در وقت در OneDrive ، می تواند به شما کمک کند نوشتن خود را در Microsoft Word بهبود بخشیدبا داده های خود را در مایکروسافت اکسل سازماندهی کنیدوت ایجاد ایمیل کامل در Microsoft Outlookبشر
منبع